Solicitação de Ordens de Serviço (SEINFRA)
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Fluxo de Projetos de Pesquisa no SIGAA (Aprovado pelo CD/ICB)

Criação de Grupo de e-Mail Institucional e Configuração de Uso 

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Requisição de Afastamento Nacional
(com ou sem auxílio de custo de diárias ou passagens)
 

INSTRUÇÕES INICIAIS:

1. Abrir um processo no SEI do tipo: Pessoal: Viagem a Serviço;

2. Anexar o formulário (o qual deverá ser completamente preenchido e assinado pelo solicitante) do tipo: Requisição de Afastamento Nacional;

3. Enviar um aviso (no qual deverá estar incluso o número do processo) para o email: secretaria.icb@ufg.br.

Obs.: conforme o Parágrafo único do Art. 1^o da PORTARIA Nº 472, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2020: 

"Todas as viagens devem ser registradas no SCDP, mesmo nos casos de afastamentos sem ônus ou com ônus limitado"

ORIENTAÇÕES ADICIONAIS:

1. Os afastamentos informados pelos servidores do ICB no Sistema Eletrônico de Informações - SEI serão lançados no SCDP, independentemente de haver ou não concessão de auxílio de custo de diárias e/ou passagens;

2. Ao fim do afastamento, o servidor docente ou TAE deverá anexar documentos comprobatórios no processo (para fins de prestação de contas no SCDP):

   I- Conforme o meio de transporte empregado:

a) aéreo: bilhetes ou canhotos dos cartões de embarque (de todos os trechos), ou declaração de embarque fornecida pela companhia de transporte aéreo;

b) rodoviário: bilhetes ou canhotos dos cartões de embarque rodoviários (de todos os trechos),ou declaração de embarque fornecida pela companhia de transporte terrestre;

c) veículo próprio: anexar no processo o formulário "Relatório de Viagem" (disponível no SEI) constando, além da agenda realizada, relato detalhado de atividades desenvolvidas, bem como proposição de ações, programas ou plano de trabalho como consequência da missão realizada;

d) veículo oficial da UFG ou de frota terceirizada: anexar no processo o formulário interno "Comprovante de Viagem em Veículo Oficial". Obs.: os dados da viagem podem ser obtidos junto a Coordenação de Transporte - CTR/DLOG, antiga Divisão de Transporte, através dos fones: 3521-1066 / 1027 ou pelo email: transporte.dlog@ufg.br

II - Indepentendemente do meio de transporte empregado: Documentos relacionados com o objetivo da viagem, tais como: Ata, certificado, declaração/atesto, lista de presença, "Relatório de Viagem" (disponível no SEI) ou outro que comprova a participação do beneficiário na atividade;

* Consultar a Portaria nº 472/2020 a documentação exigida para prestação de contas de viagens internacionais.

Documentos relacionados:

OFÍCIO CIRCULAR Nº 7/2023/PROPESSOAS/UFG

PORTARIA Nº 472, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2020

Solicitação de Veículo Oficial

INSTRUÇÕES INICIAIS:

1. Abrir um processo no SEI do tipo: Pessoal: Viagem a Serviço;

2. Anexar o formulário do tipo: Solicitação de Veículo Oficial (o qual deverá ser completamente preenchido e assinado pelo solicitante);

3. Anexar o formulário (o qual deverá ser completamente preenchido e assinado pelo solicitante) do tipo: Requisição de Afastamento Nacional;

3. Enviar um aviso (no qual deverá estar incluso o número do processo) para o email: secretaria.icb@ufg.br, que adotará as providências necessárias.

ORIENTAÇÕES ADICIONAIS:

1. Após comunicar a secretaria, as providências cabíveis serão tomadas e o processo será encaminhado para a  CTR/DLOG (Coordenação de Transporte). Para um melhor andamento, é importante que o solicitante siga acompanhando o processo no SEI, pois a CTR pode solicitar documentos e/ou informações adicionais. Dentre estes documentos está a lista de passageiros, com nome completo e RG (com órgão expedidor), a qual sugerimos que o solicitante providencie desde o momento da abertura do processo.

2. Os afastamentos informados pelos servidores do ICB no Sistema Eletrônico de Informações - SEI serão lançados no SCDP, independentemente de haver ou não concessão de auxílio de custo de diárias e/ou passagens;

3. Ao fim do afastamento, o servidor docente ou TAE deverá anexar os seguintes documentos comprobatórios no processo (para fins de prestação de contas no SCDP):

   I- veículo oficial da UFG ou de frota terceirizada: anexar no processo o formulário interno "Comprovante de viagem em veículo oficial" (disponível no SEI), conforme o inciso III, § 1°, art. 24 da PORTARIA Nº 472, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2020.

Obs.: os dados da viagem podem ser obtidos junto a Coordenação de Transporte - CTR/DLOG, antiga Divisão de Transporte, através dos fones: 3521-1066 / 1027 ou pelo email: transporte.dlog@ufg.br

II - Documentos relacionados com o objetivo da viagem, tais como: Ata, certificado, declaração/atesto, lista de presença, "Relatório de Viagem" (disponível no SEI) ou outro que comprova a participação do beneficiário na atividade;

Documentos relacionados:

OFÍCIO CIRCULAR Nº 7/2023/PROPESSOAS/UFG

PORTARIA Nº 472, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2020

Guias de Uso do Sistema Eletrônico de Informações - SEI/UFG

Guia básico_Principais Recursos de Utilização

Guia básico Como inserir documentos internos e externos

Bases de Conhecimento - SEI/UFG

As bases de conhecimento do SEI são documentos que informam todas as etapas, procedimentos, destinatários ou responsáveis e documentos necessários à tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações - SEI/UFG.

Acesse abaixo a base de conhecimento do processo (os mais frequentes estão listados abaixo) que vc deseja abrir.

Pessoal: Progressão por Avaliação de Desempenho (Docentes)

Progressão e Promoção Docente - Tutorial

Pessoal: Promoção por Avaliação de Desempenho (Docentes)
Pessoal: Requisição de Veículo Oficial - Viagem a serviço (Missões fora de sede)